Доставление документов: что следует знать?

Срочно передать договор, переслать отчет о работе или справке, полученной для социальных выплат, – все это можно сделать надежно, быстро и без лишнего времени. Доставка документов как частных, так и коммерческих в нужный населенный пункт осуществляется почтовым оператором.

Доставление документов: что следует знать?

Доставка документов по почте – это минимальные затраты и возможность адресного принятия или передачи документов. Для оформления доставки можно воспользоваться приложением и внести все нужные данные раньше времени или отправить документы через отделение, например Московский АСЦ. Также можно воспользоваться услугами курьера для адресной доставки.

Почему выгодно передавать документы по почте?

Целостность и возможность экспресс-доставки документов – основное преимущество работы с почтовым сервисом. Каждый документ перед отправкой упаковывается, составляется его описание, которое передается как отправителю, так и оформившему приемку, например в СЦ Шарапово. В этом случае все стороны принимают соответствующие обязательства, а сама передача документов производится с минимальными временными задержками, необходимыми для логистического направления транспорта для перевозки.

Какие документы нельзя отправлять по почте?

Существует общий список вещей и товаров, которые никак нельзя отправлять через почтового оператора. В этом списке есть также некоторые документы:

Частная или коммерческая корреспонденция, не являющаяся собственностью отправителя или проживающих с ним людей;
бумажные банкноты денег;
любые ценные бумаги;
валюта, в том числе иностранная;
документы, раритетные, имеющие историческое или культурное значение, то есть не являются деловой документацией, а могут иметь ценность как достояние страны;
нельзя пересылать документы, подтверждающие право на ношение, владение или применение оружия.

Документация, содержащая индивидуальную, чувствительную для человека или компании информацию, не запрещена, но не рекомендуется передавать через почту. В частности, это медицинские карты, паспорта, тендерные документы, бухгалтерская документация, водительские удостоверения. Если отправитель не сообщит, что он посылает соответствующие документы, все риски переводятся на него. В таком случае лучше воспользоваться курьерской доставкой к двери. Это позволит гарантировать, что ваши документы попадут к получателю в целостности и в кратчайшие сроки.