Как предъявлять электронную трудовую книжку новому работодателю

На телефоны «горячих линий» Главного управления ПФР № 6 по г. Москве и Московской области поступают вопросы об использовании электронных трудовых книжек. Рассмотрим один из них.

Вопрос: В 2020 г. я выбрал электронную трудовую книжку, теперь хочу сменить место работы. Подскажите, как мне представить трудовую книжку новому работодателю?

 Ответ: Если гражданин выбрал электронную трудовую книжку (ЭТК), а после этого решил сменить работу, то при приеме на новую работу он должен представить следующие документы: 

-  бумажную трудовую книжку с записью, о переходе на ведение ЭТК;

- выписку по форме СЗВ-Р, оформленную последним работодателем.

В случае если работодатель не выдал такую выписку, ее можно получить в территориальном органе ПФР или в личном кабинете на сайте ПФР (es.pfrf.ru) или на портале «Госуслуги» (gosuslugi.ru) (при наличии регистрации на портале Госуслуги).

То есть гражданин при приеме на работу предоставляет и  трудовую книжку, и сведения о трудовой деятельности одновременно. Представление бумажной трудовой книжки обязательно, ведь в ней находятся сведения о работе за весь период трудовой деятельности гражданина до 2020 года.

Специалист отдела кадров по новому месту работы должен будет сделать себе копию бумажной трудовой книжки и отдать ее обратно работнику. Хранить у себя бумажную трудовую книжку работодатель не имеет права.

Напоминаем, если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, работодатель вносит соответствующую запись в бумажную трудовую книжку и выдает ее на руки работнику вне зависимости, продолжает сотрудник работать или увольняется.